コラム
ホテル予約の備考欄に記念日と書く？10,000日のお祝いを宿に伝える方法
10,000日記念日をホテルで過ごすとき、ケーキやメッセージをお願いしたいなら、予約画面の備考欄に何を書くべきでしょうか。答えは、選んだプランの指示と、お願いしたい内容がプランに含まれるかで変わります。NEWDAYは記念日をホテルで過ごすことを提案しています。希望を伝える前に、この二つを分けて確認しましょう。
まず、プラン詳細の指定を読む
記念日プランには、ケーキの種類やメッセージなどを予約時の備考欄で選ぶよう指定したものがあります。指定があれば、選択項目・文字数・申込期限をプラン詳細どおりに確認して記入します。
例えば積善館の記念日プラン（新しいタブで開く）は、特典を選んで備考欄に書く形式です（2026年9月22日確認）。これは一施設の例であり、他のホテルにも同じ条件があるという意味ではありません。
楽天トラベルでも、宿泊施設によって備考欄を設け、入力を必須にする場合があります。備考欄が表示されない、または指定の項目が違う場合に、別の施設の例文をそのまま当てはめないでください。楽天トラベルの備考欄に関する案内（新しいタブで開く）
プラン外の希望は、予約前に施設へ確認
プランに含まれていないケーキ、花、飾り付け、メッセージプレートなどを希望する場合は、備考欄に書くだけで手配が決まるとは考えず、宿泊施設へ直接問い合わせます。対応の可否、追加料金、申込期限、提供方法を聞き、希望の内容と予算が合うかを予約前に判断しましょう。
楽天トラベルも宿泊先へのリクエストは受け付けず、施設への直接連絡を案内しています（公式ヘルプ（新しいタブで開く））。
施設独自のサービスや個別のプラン条件も施設が管理しています（確認事項（新しいタブで開く））。
問い合わせ文例
「生まれて10,000日を祝うため、○月○日に○名で宿泊を検討しています。検討中のプランは○○です。メッセージプレートはお願いできますか。可能であれば、内容、追加料金、申込期限、提供方法を教えてください。」
プランで備考欄への記入を求められたら、質問への回答を先に、短く具体的に書きます。たとえば「希望する特典：○○／プレートの文言：○○」。自由記入欄に長い依頼を書いても、予約の成立とサービスの手配は別です。施設からの回答が必要な依頼は、回答を受けてから内容を確かめましょう。
予約後に確認したいとき
すでに予約していて希望を追加したい、記入内容が伝わったか不安、という場合も宿泊施設へ直接連絡します。楽天トラベルでは、施設ページや予約確認ページから連絡先を調べられます。
メッセージフォームは一部施設のみ利用でき、回答まで数日かかる場合があるため、急ぎなら電話を選びます。楽天トラベルの施設連絡先・メッセージフォーム案内（新しいタブで開く）
連絡時は宿泊日、予約したプラン、希望するサービスを伝え、施設から確認された内容・料金・期限を控えておきましょう。予約番号や氏名を伝える必要がある場合は、宿泊施設へ直接伝えてください。NEWDAYの検索画面には入力しません。
まだホテルを選んでいない方は、近くのホテルで過ごす一泊の決め方で日付・部屋・食事・予算を整理し、ホテル検索で候補を探せます。
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